Data, data, data. Dat je data nodig hebt om je bedrijf goed aan te sturen, is vandaag de dag geen vraag meer. Bedrijven die business intelligence-applicaties gebruiken, zoals Power BI, hebben continu inzicht in de bedrijfsvoering en kunnen dankzij slimme KPI’s in overzichtelijke rapportages onderbouwde beslissingen nemen. Wil jij Dynamics 365 Business Central gebruiken of doe je dat al? Lees verder waarom de laatste update in Connect2All relevant is als je met Power BI aan de slag gaat.
Power BI-rapportages maken met standaard Dynamics 365 Business Central
Bedrijven die Dynamics 365 Business Central in de cloud gebruiken, hebben niet zomaar alle data tot hun beschikking voor rapportages. Veel ERP-systemen werken nog on-premise, waardoor de database lokaal staat. Die gebruiken vaak SQL-databases of vergelijkbare formats. Zulke databases zijn relatief “open”: je kunt alle data raadplegen en in Power BI gebruiken dankzij de beschikbare connectoren. In een ERP-systeem vind je immers genoeg tabellen met interessante data voor je rapportages.
De overstap naar cloud-ERP brengt veel voordelen, maar je hebt meestal geen directe toegang tot de onderliggende database. Daardoor ben je beperkt tot wat het systeem standaard biedt. Kijkend naar Dynamics 365 Business Central is die standaard al rijk. In Power BI heb je standaardconnectoren waarmee je een beperkte set data uit je cloud-ERP-omgeving haalt. Dat werkt in Power BI Desktop (waar je rapportages meestal maakt) én in Power BI Service (waar je verversing en delen beheert).
Wat heb je standaard concreet tot je beschikking?
- Standaard ontsluiting van belangrijke tabellen in Business Central. Denk aan stamdata (artikelen, klanten, leveranciers) en verkoop- en inkoopdocumenten. Voor eenvoudigere rapportages kom je hier vaak mee uit de voeten.
- Aanvullend kun je pagina’s publiceren die in Power BI bruikbaar zijn. Nadeel: een pagina toont niet altijd alle (benodigde) velden uit een tabel. In de praktijk heb je zo extra opties, maar regelmatig net niet de informatie die je nodig hebt.
- Met het Power BI Connectie Pack uit Trade365 of Production365 wordt die standaardset aangevuld met veel gevraagde data voor groothandel of productie.
Connect2All: verbind al je ERP-data met het Power Platform
Wat als je meer informatie uit je ERP nodig hebt dan de standaardconnectie biedt? Je kunt dan eigen query’s toevoegen in Dynamics 365 Business Central die via de standaardconnector bruikbaar zijn. Maar extra ontwikkelwerk willen we graag voorkomen voor onze klanten. Daarom is er een update in Connect2All. Connect2All is een connector van Bravx voor het Power Platform. Vanaf die update is die ook als connector te gebruiken in Power BI Desktop en Power BI Service.
Het grootste voordeel ten opzichte van de standaard Dynamics 365 Business Central-connector: je kunt alle tabellen in je omgeving lezen en gebruiken in rapportages. Zo heb je weer dezelfde functionaliteit die veel bedrijven gewend zijn in een on-premise situatie. Ook tabellen uit extra apps zijn beschikbaar — denk aan data uit Trade365, Production365 of PSA365, én eventuele eigen apps.
Hoe gebruik je de Connect2All-connector in Power BI?
Om met deze connector te werken heb je een paar dingen nodig — of heb je ze al. Je hebt de Connect2All-connector nodig uit het Power Platform, aangesloten op het Bravx Integratieplatform. Dat integratieplatform is standaard onderdeel van Trade365, Production365 en PSA365. Heb je al één van die add-ons, dan kun je snel aan de slag.
Gebruik je Dynamics 365 Business Central zonder branchespecifieke add-ons van Bravx? Goed nieuws: het Bravx Integratieplatform is ook als losse app beschikbaar. Je vindt de app in Microsoft AppSource en kunt die daar uitproberen.
Meer weten over de connector, of met een specialist de mogelijkheden van Power BI verder ontdekken? Neem contact op met Bravx.
