Organisaties zijn afhankelijk van betrouwbare prognoses — aan de klantzijde én voor demand planning in het inkoopplan — om goede inkoopbeslissingen te nemen. Forecasten draagt direct bij aan het bedrijfsresultaat. Toch blijft het maken van juiste forecasts voor veel organisaties een uitdaging.
Wat is de invloed van verkeerde bestellingen op incourante voorraad? Hoe bepaal je wanneer je inkoopt en welk aantal? En hoe breng je voorraadkosten omlaag door slimmer in te kopen? Met deze tips minimaliseer je langlopende voorraad in je organisatie.
De vraag van klanten verwerken in de inkoopplanning
De vraag van klanten verandert continu. Daarnaast kun je te maken krijgen met seizoensinvloeden en trends. Een concreet advies dat daarmee rekening houdt, verbreedt je planningshorizon: je voldoet aan de klantvraag met zo min mogelijk kosten. Hoe realiseer je dat? Lees onze 3 tips.
Tip 1: maak de vraag naar je producten voorspelbaar voor het inkoopplan
Forecasten is niets anders dan voorspellen. Als je de juiste factoren in de gaten houdt, kun je dat op een goede manier doen. Voorspelbaar zijn kan op twee manieren:
- Kijk naar het verleden. Hoe ontwikkelde de vraag zich in een bepaalde periode? Trek die lijn door en houd rekening met trends en seizoensinvloeden — vergelijk dezelfde maanden in andere perioden.
- Doe een intentieonderzoek met bijvoorbeeld Power BI. Je signaleert trends, krijgt inzicht in het verleden en prognosticert op basis van aanwezige data. Niet door historische gegevens in spreadsheets te duwen, maar geautomatiseerd. Zo verspil je geen kostbare tijd.
Gebruik data uit het verleden om voorspelbare trends te ontdekken in de vraag naar je producten.
Tip 2: zorg voor een accurate boekhouding met up-to-date inzicht in je bedrijfsresultaten
Werk je met Microsoft Dynamics 365 Business Central en Trade365, dan zit het goed met je boekhouding. Je hebt veel informatie inzichtelijk en je boekhouding zo ver mogelijk geoptimaliseerd. Je weet welke kosten zich verhouden tot de omzet, welke marges je behaalt en hoe resultaten zich verhouden tot de begroting.
Je beschikt over data uit de boekhouding én gebruikt externe data die van invloed zijn op je forecasting. Dankzij je ERP, Power BI en eventueel AI gebruik je die data voor toekomstige beslissingen. De basis ligt vast in de boekhouding.
Tip 3: bepaal je optimale bestelhoeveelheid in je inkoopplan
De vraag naar producten voorspellen én efficiënte voorraden houden tegen zo laag mogelijke kosten: dat wil iedereen. Lever wat je klant echt wil dankzij inzicht in trends, seizoensinvloeden, historische cijfers en data van leveranciers en klanten. Zorg voor een aanvullingsmethode die op die factoren inspeelt en minimaliseer zo de kosten.
Een optimaal besteladvies komt onder meer uit formules zoals de formule van Camp (EOQ). Die formule laat de economisch meest verantwoorde seriegrootte zien: de kosten zijn zo laag mogelijk bij die bestelde hoeveelheid. Bereken hoe groot de bestelling per keer moet zijn en zorg met betrouwbare voorspellingen voor hogere winstgevendheid.
Maak verschillen snel transparant om te weten welke artikelen aandacht vergen. Krijg direct inzicht in je inkoopvoordeel of extra kosten bij het wel of niet aanpassen van je bestelaantal.
Met Trade365 in combinatie met Power BI geeft Bravx inzicht in je optimale bestelhoeveelheid. Daarbij houden we rekening met bestel- en voorraadkosten en de vraag naar het product in een bepaalde periode — op basis van historische data, vooraf gedefinieerde logica en een groeipercentage. Daarnaast wordt inzichtelijk welke omzet of welk inkoopvoordeel je misloopt als je de parameters niet aanpast. Pas vervolgens geautomatiseerd het bestelbeleid van je producten aan en je kunt optimaal inkopen.
Wil je zien hoe dit in jouw organisatie werkt? Neem contact op met Bravx.
