Klanten verwachten snelle levering. "Vandaag besteld, morgen in huis" is geen uitzondering meer. Kun je daar niet aan voldoen, dan kiest de klant een alternatief. Een efficiënt voorraadbeheersysteem helpt je die verwachting waarmaken: genoeg voorraad, zonder te veel vast te zitten in onverkochte producten, en zonder "nee" te verkopen omdat je uit voorraad bent.
Effectieve voorraadbeheer software geeft je een voorsprong. Koppel voorraadbeheer aan een ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, en je krijgt één overzicht van je bedrijfsactiviteiten.
Wat is voorraadbeheer software?
Waar bedrijven vroeger pen, papier of Excel gebruikten, automatiseert voorraadbeheer software het beheer en de controle van je voorraad. Je ziet wat je waar hebt liggen, wanneer je moet bijbestellen, welke producten goed verkopen en welke niet, en wie je belangrijkste klanten zijn.
Een actuele voorraadadministratie betekent: precies genoeg op voorraad, nooit te weinig en nooit te veel. Zo balanceer je tussen vraag en aanbod en houd je klanttevredenheid hoog.
De integratie met een ERP-systeem
De koppeling met een ERP-systeem is een verstandige keuze. Voorraadgegevens werken dan samen met finance, inkoop en verkoop. Je krijgt één beeld van je bedrijf, efficiëntere processen door automatisering en beslissingen op basis van actuele informatie.
Belangrijkste functionaliteiten
Voorraadanalyse en vraagvoorspelling
Inzicht in huidige voorraad en productbewegingen, met analyses van verkoophistorie om toekomstige trends te herkennen. Zo optimaliseer je voorraadniveaus.
Voorraadwaardering en terugorderbeheer
Methodes zoals FIFO of LIFO voor accurate waardering, plus bijhouden welke uitverkochte producten opnieuw besteld moeten worden voor wachtende klantorders.
Inkooporderautomatisering
Bestellingen op basis van actuele voorraadbehoefte: minder handwerk, meer efficiëntie.
Magazijnbeheer
Optimaliseert indeling en processen in het magazijn voor vlottere orderverwerking en nauwkeuriger voorraadbeheer.
Business Central als voorraadbeheersysteem
Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt standaard een sterke module voor voorraadbeheer. Die integreert met al je andere bedrijfsprocessen in één systeem. Het systeem schaalt mee met je organisatie: nieuwe functies toevoegen of bestaande aanpassen, zonder ingrijpende wijzigingen.
- Alle bedrijfsprocessen geïntegreerd in één oplossing
- Veilig in de cloud
- Standaard waar het kan, afgestemd waar nodig
- Integratie met andere Microsoft-producten
- AI-functionaliteiten, zoals Copilot
Voorraadbeheer in de groothandel
In de groothandel draait het om het managen van het onvoorspelbare. Automatisering geeft je realtime inzicht in kasstromen en voorraad. Zo zie je snel wat binnenkomt, wat eruit gaat en hoe je voorraad ervoor staat. Ideaal voor snelle marktreacties.
Meer over ERP voor de groothandel
Implementatie in drie stappen
De overstap naar nieuwe voorraadbeheer software is een grote stap. Daarom werken we met een duidelijk plan:
Stap 1: Inventarisatie
We presenteren Business Central in een demo en brengen je processen en wensen in kaart.
Stap 2: Implementatie
Samen werken we toe naar de go-live. Je team volgt trainingen om het systeem te leren kennen.
Stap 3: Aftercare
Na de go-live blijven we beschikbaar voor ondersteuning en advies.
Waarom Bravx als implementatiepartner
Business Central is een toonaangevende oplossing die samenwerkt met tools zoals Office 365. Wat ons onderscheidt:
- Sneller door sjablonen: sectorspecifieke sjablonen voor Business Central, zodat je snel start.
- Standaard is de standaard: zoveel mogelijk standaardfuncties, om kosten en update-issues te beperken.
- Persoonlijke benadering: kwaliteit, klanttevredenheid en open communicatie staan centraal.
Wil je voorraadbeheer software koppelen aan Business Central? Neem contact op met Bravx.
