Een ERP-systeem helpt bedrijven efficiënter te werken, taken te automatiseren en te groeien. Maar het is niet iets dat je van de ene op de andere dag in je bedrijf doorvoert. Het is een grote stap die op verschillende manieren inspanning vraagt. Hoe verloopt zo’n ERP-implementatie eigenlijk, en wat moet je van tevoren weten om het soepel te laten verlopen?
In deze blog vertellen we je wat je moet weten over een ERP-implementatie, zodat je een duidelijk beeld krijgt van het proces en hoe je er later de vruchten van plukt.
Goede voorbereiding is het halve werk
Een succesvolle ERP-implementatie begint met een gedegen voorbereiding. Die legt het fundament voor de rest van het proces. Begin met begrijpen wat je bedrijf echt nodig heeft. Breng je bedrijfsbehoeften in kaart. Welke problemen wil je oplossen? Welke doelen wil je bereiken? Die analyse bepaalt de richting van de keuzes die je later maakt.
Welk ERP-systeem past bij mijn bedrijf?
Ga vervolgens op onderzoek uit naar ERP-software die aansluit bij jouw bedrijf en sector. Zorg dat de gekozen software de functies biedt die bij jouw doelen passen, en dat je waar nodig kunt uitbreiden. Evalueer meerdere leveranciers, woon demo’s bij en bekijk referenties. Stel daarna een budget op dat rekening houdt met softwarekosten, implementatiekosten en eventuele uitbreidingen.
De belangrijkste schakel: het projectteam
Belangrijk: stel een projectteam samen dat verantwoordelijk is voor het coördineren van het hele proces. Het succes van de implementatie valt of staat met de kwaliteit van dat team. Kies mensen met voldoende kennis van de organisatie en de bedrijfsprocessen. Een implementatie kost meer tijd dan je denkt, dus zorg dat het team genoeg ruimte heeft om zich te focussen.
Bij Bravx specialiseren we ons in de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Benieuwd hoe wij je kunnen begeleiden? Bekijk dan onze infographic onderaan deze pagina.
Werk een implementatieplan uit
Een goed implementatieplan is de sleutel tot succes. Het plan bevat een duidelijke tijdslijn, wie welke taken oppakt en welke risico’s zich kunnen voordoen. Een doordacht plan geeft structuur aan het projectteam en helpt onvoorziene problemen te voorkomen.
Betrek de gebruikers bij het proces
Betrek de medewerkers die met het ERP-systeem gaan werken bij het proces. Dat verhoogt de betrokkenheid en de acceptatie van het nieuwe systeem. Zorg ook voor voldoende training: zij werken er elke dag mee.
Overweeg je Business Central als ERP? Met onze Business Central-trainingen raken medewerkers snel vertrouwd met het systeem.
Testen, testen en nogmaals testen
Na de implementatie is het van belang om de software te testen voordat je definitief live gaat. Door fouten en problemen in deze fase op te sporen, verklein je de risico’s bij de go-live. Blijf monitoren en optimaliseren, en pas het systeem aan waar nodig.
Een succesvolle ERP-implementatie in 5 stappen: onze aanpak
De zoektocht naar nieuwe software kan overweldigend zijn. Met zoveel mogelijkheden zie je soms door de bomen het bos niet meer. Bij Bravx maken we het niet moeilijker dan nodig. Je kunt een heldere en transparante aanpak verwachten, met een duidelijk aanbod: je betaalt niet te veel voor wat je niet nodig hebt.
We begeleiden jouw ERP-implementatie in vijf stappen.
Stap 1: Implementatie
We starten met een vast startpakket als basis van de software. Daarna kun je uitbreiden met sectorpakketten en extra functionaliteiten, afhankelijk van de sector waarin je werkt en wat je nodig hebt.
Stap 2: Licentie
Om het systeem te gebruiken heb je een licentie nodig. Er zijn drie licenties, elk met eigen functionaliteiten en kosten: Full User, Full User+ en Team Member. De verschillen leggen we uit op onze softwarepagina’s.
Stap 3: Customer Care
Customer Care zorgt voor een vlotte afhandeling van problemen of vraagstukken. Daarnaast heb je toegang tot onze Academy. Met Premium Customer Care kun je rekenen op extra voordeel, zoals korting op consultancy-uren.
Stap 4: Projectbegeleiding
Bij een implementatie komt veel kijken. Het is belangrijk dat het traject gestructureerd verloopt, zodat je niet in tijdsnood raakt. Wij bieden diverse vormen van projectbegeleiding. Meer info vind je via contact.
Stap 5: Extra’s
Tot slot bieden we extra’s om je ook na de go-live te ondersteunen. Denk aan growth support of verdere uitbreidingen die passen bij jouw processen.
Klaar voor de start
Een ERP-implementatie is een waardevolle investering, maar vraagt zorgvuldige planning en uitvoering. Bij Bravx hebben we al veel klanten ondersteund bij een implementatie van Dynamics 365 Business Central. Business Central is de ERP-software van Microsoft die wereldwijd in tal van bedrijven wordt gebruikt.
Benieuwd wat Business Central voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem contact met ons op.
