Dynamics 365 Business Central blijft zich verder ontwikkelen met Release Wave 2 van 2024. Copilot, de AI-assistent van Microsoft, speelt daarin een centrale rol. Copilot ondersteunt bij het vereenvoudigen van processen en brengt nieuwe functies die productiviteit verhogen. In deze blog gaan we dieper in op zeven Copilot-functies: wat er nieuw is en hoe ze je bedrijfsvoering kunnen verbeteren.
1. Slimme suggesties voor nummerreeksen met Copilot
Vanaf november 2024 introduceert Copilot een functie die automatisch nummerreeksen voorstelt bij het aanmaken van documenten of transacties, zoals facturen of verkooporders. Dat bespaart tijd en kosten: het instellen en onderhouden van nummerreeksen in Business Central gaat sneller. Tijdrovende taken zoals het bijwerken van jaar- of maandgebaseerde nummering worden geautomatiseerd. Resultaat: een betrouwbaardere administratie met minder fouten.
Copilot helpt je ook sneller nummerreeksen te maken en bij te werken vanuit de nummerreeksinstellingen. Met de Copilot-actie maak je nieuwe reeksen of pas je bestaande aan via een eenvoudige dialoog. Je ziet voorstellen, bewerkt en keurt goed — voor een bijgewerkte, overzichtelijke administratie.
2. Eenvoudig verkoopregels aanmaken met Copilot
Copilot in Business Central versnelt het aanmaken van verkoopdocumenten en vermindert tijd aan repetitieve taken. Het accepteert verschillende invoermethoden, zoals vrije tekst of bestanden, en gebruikt AI om verkoopregels voor te stellen. Zo werk je efficiënter en sneller richting klanten.
In 2024 release wave 1 hielp Copilot al bij verkoopregels op offertes, orders en facturen. Het ondersteunt nu extra invoermethoden en slimme suggesties op basis van klantgegevens. Nieuw in Release Wave 2: verkoopraamcontracten en aanvullende eenheden, plus analyse van CSV-bijlagen om artikel- en hoeveelheidvelden automatisch in te vullen.
3. Snellere bankafstemming met Copilot
Bankafstemmingen zijn cruciaal én tijdrovend in de financiële administratie. Een eerdere versie van deze functie bestond al; de update van oktober 2024 automatiseert het proces verder. Copilot helpt verschillen tussen banktransacties en je interne boekhouding te herkennen, en stelt oplossingen voor. Minder handmatig werk voor je boekhoudteam, snellere en nauwkeurigere afstemming. Met AI-gestuurde transactiematching en grootboekrekeningsuggesties bespaar je tijd en verhoog je de nauwkeurigheid.
4. Directe fout- en meldingsweergave in Copilot
Copilot toont fouten en berichten nu direct in het dialoogvenster, zonder aparte pop-ups. Zo krijg je sneller feedback en kun je je beter concentreren op je taken. Die directe weergave helpt je effectiever met Copilot te werken — met hogere productiviteit en een betere gebruikerservaring.
5. Sneller productinformatie aanmaken met Copilot
Voor organisaties met een uitgebreid productportfolio is productinformatie aanmaken tijdrovend. Of je nu nieuwe producten toevoegt, bestaande wijzigt, of nieuwe productlijnen en categorieën introduceert: Copilot verkort de tijd om productinformatie te maken en te beheren. Zo breng je producten sneller op de markt en houd je meer ruimte voor je kernactiviteiten.
Op basis van bestaande producten doet Copilot suggesties voor varianten, eenheden, vervangingen en dimensies. Dat verkort niet alleen het aanmaken van een product, maar maakt producten ook sneller klaar voor gebruik in transactionele documenten.
6. Power Automate-flows instellen met Copilot
Met Copilot in Power Automate automatiseer je workflows met natuurlijke taal, zonder technische kennis. De functie integreert Copilot in Power Automate met Business Central, zodat je direct kunt starten met automatiseringsflows. Via een chatervaring beschrijf je de gewenste automatisering; Copilot maakt de voorzet voor de flow. Zo automatiseer je processen sneller, ook zonder technische achtergrond.
7. Chatten met Copilot over geïnstalleerde add-ons
Nieuwe add-ons in Business Central leren gebruiken kan lastig zijn — vooral bij weinig documentatie of lange handleidingen. Vanaf januari 2025 biedt Copilot een chatfunctie waarmee je direct vragen stelt over geïnstalleerde add-ons in je Business Central-omgeving. Zo leer je sneller wat nieuwe tools kunnen. Je stelt vragen en krijgt antwoorden, zonder externe support of uitgebreide documentatie door te spitten.
Wil je weten wat deze Copilot-functies voor jouw organisatie betekenen? Neem contact op met Bravx of vraag een demo aan.
