15 beste KPI’s voor productiebedrijven

Productiebedrijven moeten sneller, efficiënter en klantgerichter werken. Productie-KPI’s geven grip op prestaties, maken verbeterpotentieel zichtbaar en helpen bij onderbouwde beslissingen. Maar welke KPI’s doen er écht toe? En hoe zorg je ervoor dat ze niet alleen gemeten, maar ook benut worden?

In dit blog nemen we je mee naar de 15 belangrijkste productie KPI’s (als je het ons vraagt:)), verrijkt met voorbeelden van Production365 op Microsoft Dynamics 365 Business Central.

De 15 beste productie KPI’s

Voor productiebedrijven is de productie doorslaggevend. Dit moet onverstoord blijven doorgaan met zo min mogelijk verlies en (kosten)inspanning. Hieronder staan de 15 beste KPI’s om een duidelijk beeld van je productie te krijgen.

1. Productiecyclustijd
   De tijd tussen de start en afronding van een productieorder. Door deze KPI te monitoren, ontdek je knelpunten in het proces. Een klant wist zijn cyclustijd met 18% te verkorten door bottlenecks in de montagefase te identificeren via realtime dashboards.
2. Productie-output
   Vergelijk geplande versus gerealiseerde output. Dit geeft inzicht in de betrouwbaarheid van je planning én de effectiviteit van je productie. In Production365 in combinatie met het Power Platform: Power Automate, kun je afwijkingen automatisch laten signaleren, zodat je direct kunt bijsturen.
3. On time delivery (OTD)
   Hoe vaak lever je op tijd? Deze KPI meet het percentage van de producten of orders dat op tijd bij de klant is geleverd, en is cruciaal voor klanttevredenheid. Eén van onze klanten verhoogde zijn OTD van 82% naar 96% door de koppeling van productieplanning aan realtime voorraadniveaus.
4. Productieopbrengst (Yield)
   Hoeveel van wat je produceert voldoet direct aan de kwaliteitsnormen? Een lage opbrengst wijst op verspilling of kwaliteitsproblemen. Door kwaliteitsdata te koppelen aan productieorders, kun je met Production365 snel trends ontdekken.
   

   

   
   
5. Omloopsnelheid van de voorraad
   Hoe snel wordt je voorraad verbruikt? Een hoge omloopsnelheid betekent minder kapitaalbeslag en kan opslagproblemen & voorraadrisico’s voorkomen. Dankzij beschikbare data in Business Central en slimme Power BI-rapportages optimaliseerde een klant zijn materialen inkoop met 12%.
6. Productiekosten verschil
   Vergelijk geplande met werkelijke kosten. Zo ontdek je waar verspilling optreedt. Denk aan hogere energiekosten of uitval. Door deze KPI te combineren met machinegegevens, kun je gericht besparen.
7. Capaciteitsbenutting
   Hoe efficiënt gebruik je je machines en mensen? Een klant ontdekte via deze KPI dat een dure machine slechts 54% van de tijd draaide. Na herplanning steeg de gemiddelde bezetting naar 78%.
   

   

8. Omsteltijden
   De tijd die nodig is om machines om te bouwen voor een nieuwe bewerking. Door deze tijden te registreren en te analyseren kan men oorzaken achterhalen van trage omstelling en het omstellen optimaliseren. Hiermee verhoog je de flexibiliteit van je productie.
9. Afval en herbewerkingskosten
   Hoeveel materiaal of werk moet worden weggegooid of opnieuw bewerkt? Deze KPI helpt bij het verbeteren van kwaliteit en duurzaamheid. Door afvalstromen te koppelen aan specifieke orders, kun je gerichter verbeteren.
10. Machinebeschikbaarheid
    Hoeveel procent van de geplande tijd is een machine daadwerkelijk beschikbaar voor productie? Deze KPI helpt bij het identificeren van structurele stilstand, bijvoorbeeld door onderhoud of storingen.
11. Overall Equipment Effectiveness (OEE)
    Een samengestelde KPI die beschikbaarheid, prestatiesnelheid en kwaliteitsoutput combineert. OEE geeft een totaalbeeld van hoe effectief je machines draaien.
12. Downtime per oorzaak
    Door stilstand te categoriseren (bijv. storing, omstellen, wachten op materiaal), krijg je inzicht in waar je het meeste rendement verliest. Dit helpt bij het prioriteren van verbeteracties.
13. Gemiddelde hersteltijd (MTTR)
    Hoe snel worden storingen opgelost? Een hoge MTTR wijst op inefficiënte storingsafhandeling of gebrek aan reserveonderdelen.
14. Gemiddelde tijd tussen storingen (MTBF)
    Hoe betrouwbaar zijn je machines? Door deze KPI te combineren met onderhoudsdata kun je voorspellen wanneer preventief onderhoud nodig is.
15. CO₂-uitstoot per order
    Het meten van uitstoot is steeds belangrijker voor bedrijven met ESG-doelstellingen en om te voldoen aan wetgeving.
    

Van data naar inzicht: KPI’s visualiseren met impact

Data is pas waardevol als het begrijpelijk is. Daarom is visualisatie van KPI’s belangrijk, denk aan:

• Realtime monitoring van cyclustijden en OTD
• Trendanalyses van kwaliteitsdata
• Visuele alerts bij afwijkingen in kosten of output

Waarom KPI’s het verschil maken

Productie KPI’s zijn meer dan cijfers. Ze vormen de basis voor:

• Continu verbeteren (Lean/Kaizen)
• Betere klanttevredenheid
• Lagere kosten en hogere marges
• Strategische besluitvorming

Met Production365 op Dynamics 365 Business Central beschik je over de data om deze KPI’s te volgen en te visualiseren met Power BI.