Natuurlijke Personen

Houd je contactenbestand zuiver met natuurlijke personen

Voorkom dubbele vastlegging van contactpersonen op het moment dat deze rollen worden vervuld bij verschillende relaties door gebruik te maken van natuurlijke personen en deze als contactpersoon te koppelen aan één of meerdere bedrijven.

• Elke persoon “van vlees en bloed” wordt als natuurlijke persoon vastgelegd met zijn of haar unieke kenmerken zoals NAW-gegevens, naamgebruik, geslacht, burgerlijke staat, identiteitsgegevens etc.
• Koppel een natuurlijke persoon als contactpersoon aan een bedrijf waarbij alle unieke gegevens één-op-één worden overgenomen en niet te wijzigen zijn. Het mobiele en zakelijke telefoonnummer en eventueel e-mail adres kunnen naar keuze worden gekopieerd vanuit de natuurlijke persoon.
• Op het moment dat werkzaamheden moeten worden verricht voor een persoon, kan deze worden aangemaakt als account van het type persoon. De link naar de natuurlijke persoon blijft bestaan.
• Op de kaart van de natuurlijke persoon is zichtbaar aan welke bedrijven hij of zij is gekoppeld als contactpersoon en in welke functie.
• Om vervuiling te voorkomen, is het niet mogelijk om een contactpersoon toe te voegen zonder een natuurlijke persoon te selecteren of een nieuwe natuurlijke persoon toe te voegen.
• Natuurlijke personen kunnen als partners aan elkaar worden gekoppeld.
• In een overzichtslijst is zichtbaar welke personen zijn geïdentificeerd, wanneer dit is gebeurd, door wie en op welke manier de identificatie heeft plaatsgevonden.

Webinar

Benieuwd hoe deze functie in praktijk werkt? Bekijk snel het actuele aanbod webinars, waarin we je de mogelijkheden tonen van onze oplossingen! Webinar overzicht