Inkoopfacturen zonder handmatig overtypen
Kost het registreren en goedkeuren van inkoopfacturen nog veel tijd? Is je financiële administratie het zat om facturen handmatig in te typen in Business Central? En wil je altijd weten waar een factuur in de goedkeuring staat?
Met Continia Document Capture automatiseer je elke stap van je inkomende factuurverwerking: van ontvangst en registratie, matching met inkooporders en -ontvangsten, tot goedkeuring — en het opnieuw opvragen van de pdf later.
Bestanden die binnenkomen in vooraf ingestelde e-mailboxen worden automatisch gedownload en klaargezet voor registratie in Business Central. De ingebouwde OCR-technologie leest de inhoud en doet de eerste herkenning op basis van leveranciersgegevens en sjablonen. De pdf wordt gekoppeld, zodat je die via de standaard navigatie overal in het proces terugvindt. Naar wens pas je regelherkenning of matching met inkooporders toe.
Op basis van goedkeuringsstromen en bedragen per gebruiker gaat een factuur automatisch naar de juiste persoon. Blijft goedkeuring te lang liggen, dan volgen herinneringen.
Continia Document Capture is beschikbaar voor Dynamics 365 Business Central en Dynamics NAV.
Bekijk ook Continia Expense Management, of neem contact op.
