Ben je ondernemer of manager die op projectbasis werkt? Dan weet je dat het beheren en bijhouden van projecten en uren een belangrijk onderdeel is van je bedrijfsproces. Als je factureerbare uren in rekening brengt bij klanten, wil je altijd duidelijk overzicht in de voortgang van je projecten en taken.
Dat beheren kan een uitdaging zijn zonder de juiste tools. Microsoft Dynamics 365 Business Central is een ERP-systeem met functies waarmee je projecten en uren overzichtelijk beheert en bijhoudt.
Met projectbeheer in Business Central plan, voer en volg je projecten. Je maakt gedetailleerde plannen waarin je resources en budgetten vastlegt. Belangrijke informatie zoals projectnummer, klant en projecttype leg je vast. Ook de kosten houd je bij: arbeidsuren, materiaalkosten en andere uitgaven. Zo zie je de financiële status van het project en blijf je binnen budget.
Je wijst taken en resources toe aan teamleden en volgt de voortgang. Iedereen weet wat er van hen wordt verwacht, ook bij grote projecten die je opsplitst in kleinere taken.
Business Central biedt rapportage- en analysetools om de voortgang van lopende projecten te monitoren. Zo zie je problemen eerder, stuur je bij waar nodig en deel je documenten met je team. Dat ondersteunt samenwerking en doorloop.
Naast projectbeheer biedt Business Central tools voor tijdregistratie en urenbeheer. Medewerkers registreren hun tijd via een gebruiksvriendelijke interface. Je krijgt gedetailleerde gegevens over bestede tijd per taak en project, en beter inzicht in de prestaties van je team. Rapportage helpt trends en patronen te herkennen, zodat je betere beslissingen neemt over volgende projecten.
Een groot voordeel: factureren op basis van geregistreerde uren. Dat zorgt voor nauwkeurige en tijdige facturering, wat cashflow en klanttevredenheid ten goede komt. Met de geïntegreerde factureringsfuncties genereer, verstuur en beheer je facturen eenvoudiger, met minder administratieve last.
Business Central kun je uitbreiden met add-ons en koppelingen. Add-ons zijn toepassingen die extra functies toevoegen die niet standaard in het systeem zitten, bijvoorbeeld voor productie, distributie, e-commerce of projectbeheer. Koppelingen verbinden Business Central met andere software die je al gebruikt, zoals apps, webshops, CRM- of logistieke systemen. Zo wissel je gegevens uit tussen systemen zonder dubbele invoer.
Dime Scheduler is een planningtool die je koppelt aan je Business Central-omgeving. Je hebt realtime overzicht van personen, resources en taken, en maakt planningen tijdens je project overzichtelijker.
Expense Management van Continia voor Business Central vereenvoudigt onkostenbeheer. Medewerkers declareren via een mobiele app of webinterface; declaraties worden automatisch verwerkt in Business Central. De app ondersteunt ook creditcarduitgaven en het bijhouden van bonnetjes en facturen. Financiële teams voeren onkostenbeheer zo nauwkeuriger uit.
Goede software voor projecten en urenbeheer is belangrijk voor elk bedrijf dat op projectbasis werkt en factureerbare uren in rekening brengt. Met Business Central combineer je projectbeheer, urenregistratie, kostenbeheer en analyse, en koppel je waar nodig met andere tools.
Wil je meer inzicht in het beheren van je projecten en uren? Neem contact op. We helpen je graag verder.