Een manier om je verkoop een boost te geven, is om aanbiedingen te bedenken waardoor je klanten meer gaan afnemen. Klanten in het handelssegment zijn vaak creatief in het bedenken van exotische aanbiedingen of kortingsconstructies voor hun klanten. Voor menig ERP-systeem kan het een uitdaging zijn om die creatieve afspraken automatisch te verwerken in het verkoopproces. Niet wanneer je gebruik maakt van Trade365 van Bravx. In dit blog geven we je 6 tips hoe je met de juiste software slimmer je prijzen, kortingen en promoties kunt beheren en geautomatiseerd kunt toepassen in je verkoopproces.
Nagenoeg ieder bedrijf verkoopt producten met een bepaalde adviesprijs. Maar die adviesprijs kan in veel gevallen anders zijn. Wanneer je actief bent in verschillende landen, zal de prijs vaak anders zijn als je het product verkoopt aan een klant in een betreffend land of regio. Door gebruik te maken van prijslijsten kun je eenvoudig je prijzen onder bepaalde condities vaststellen voor een bepaalde periode.
Prijslijsten in Dynamics 365 Business Central kun je aanmaken voor al je klanten, maar ook toekennen aan een specifieke klant of klantgroep. Zo vang je af dat de juiste prijs wordt toegepast wanneer een bepaalde klant een artikel bestelt. Door je prijslijsten te voorzien van start- en einddatums weet het systeem precies wanneer welke prijs geldig is.
Laat je verkopers zelf de volumeprijzen bepalen? Dat kan grote gevolgen hebben voor de te realiseren marge op je order. Leg daarom je spelregels vast in je ERP-systeem, zodat iedereen weet waar men aan toe is. Wanneer je eenmaal gebruik maakt van prijslijsten, kun je eenvoudig prijzen en/of kortingen koppelen aan bepaalde minimale afnames. Naast aantallen koppel je ook eenvoudig afwijkende spelregels bij de afname van stuks of bijvoorbeeld volle dozen.
Bijkomend voordeel bij het vastleggen van je spelregels in je ERP-systeem: deze informatie kun je direct tonen bij het maken van offertes of orders. Wanneer een klant artikelen bestelt, zijn direct de prijzen beschikbaar als de klant een andere hoeveelheid afneemt. Die informatie is handig voor bijvoorbeeld je verkoopbinnendienst. Combineer dit met de functionaliteit voor afronden op verpakkingseenheid, zodat er automatisch een melding getoond wordt dat het verstandiger kan zijn een volle doos af te nemen.
Is een standaard of staffelkorting niet voldoende? Met de module voor speciale prijzen en kortingen werk je uitgebreide kortingsmodellen uit, die je verwerkt in je prijslijsten en daarmee in je orders. In zulke kortingsmodellen maak je een uitgebreide opzet van de kortingenspecificatie die wordt toegepast.
Nog niet genoeg korting gegeven? Binnen Trade365 kun je nog gebruik maken van een extra korting. Bepaal zelf of dit een korting op het bruto bedrag moet zijn, of als korting over korting verwerkt moet worden.
Maak je gebruik van andere kortingsacties, waarbij je daadwerkelijk promoties wilt verwerken? Ook dat is mogelijk en kan geautomatiseerd in je verkoopproces. Zo kun je mix-and-match-spelregels vastleggen. Een gratis artikel weggeven op basis van de aantallen van een bepaald artikel of groep artikelen? Dat verwerk je met combi-deal-afspraken, zodat je automatisch je 3=2-acties toepast waar nodig.
Naast het maken van prijslijsten voor klanten of klantgroepen kun je bovenstaande spelregels ook toepassen in een prijslijst die gekoppeld is aan een campagne. Campagnes kun je aanmaken in Business Central en combineren met een segment. De klanten in dat segment komen dan (voor een bepaalde periode) in aanmerking voor de nieuwe prijzen en kortingen van de campagne. Handig wanneer je veel werkt met tijdelijke aanbiedingen.
Wanneer je veel tijd steekt in het vastleggen van klantspecifieke prijzen, wil je wellicht dat een klantspecifieke prijs eerst wordt toegepast. Per klant kun je bepalen of je de zogenaamde “zoek beste prijs” wilt uitschakelen en daarmee altijd de klantprijs wilt toepassen als die er is — ook wanneer die hoger is dan een standaardprijs of een prijs voor de klantengroep waar de klant onderdeel van uitmaakt. Tijdens het orderproces wordt vanzelf de juiste prijs verwerkt.
Dit is slechts een greep uit de mogelijkheden om prijzen, kortingen en promoties slim toe te passen. Heb jij nog een ander kortingsscenario dat je wilt oplossen met je ERP-systeem? Neem contact op met Bravx — we bespreken graag de mogelijkheden binnen Dynamics 365 Business Central.